財產增加簽認單填寫注意事項
財產增加簽認單填寫注意事項
名詞定義：單價一萬元以上之物件稱為財產；單價一萬元以下之物件稱為非消耗品(物品)；單價一千元以下為消耗品。
一、財物增加借領簽認單(四聯單)填寫及檢查事項
1、請填寫雙線以下項目(會計科目免填)，並注意星號部分。
2、 以請購單(或招標單)所列填單，一物填一單(單價必須為整數)，如有2個以上相同財物，總價無法整除，須寫成2份財產單，其金額相加為發票總和。如為組合式 (有多項產品)，先與保管組溝通。例外：個人電腦(有主機、顯示器(螢幕)、鍵盤、滑鼠)填一張。
3、 廠牌填製造者(公司)，規格填型號。櫥櫃家俱白板窗簾或其他設備需標示長寬高顏色方能區別者，須註明長寬高(公制)、顏色、材質。
4、 財產須填製造序號之項目：數位相機、數位攝影機、影像分析處理設備 (單槍投影機、短焦投影機)、網路交換器、電子白板、個人電腦(筆電、PDA)、顯示器(螢幕)。以上物品需再用油漆筆寫上本校代號：AC0023113040。油漆筆向單位財管人員借用，不足再至保管組領。
5、 單價為一千元以下之物品，原則不列帳需自行管理。但軟體或要後續維護移交之物品則要列帳(例：電話、讀卡機等)。
6、 施工或安裝費須併入總價內除以數量，填寫單價。其總和須與發票相同。
7、 額外添購之項目如相機電池、記憶卡等為附屬設備，於註記欄內，註明名稱及金額；總價金額(含附屬設備)與發票相同。
8、 使用人須為本校編制內人員(經費申請人職章或簽名)、單位財管人員職章、單位主管職章，並一定要註明放置地點。
9、 本組每月月初與會計室核帳後，才列印財產標籤，標籤會與財產單一同送回使用單位，財產及非消耗品均需貼標籤。
二、學校首頁MY TMUE下有財產查詢系統可查詢各單位財產及非消耗品。
三、專案計畫都編有業務經費，不得至保管組領用本校消耗品。
※請購圖書：包含視聽資料(多媒體)須會圖書館，由圖書館統一入帳，不須由使用單位寫財產單。